DATENSCHUTZ
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Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse am Datenschutz. Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig.
Wir möchten Sie deshalb auch informieren, welche Daten wir zu welchen Zwecken verwenden. Sollten Sie darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie Sich gerne an uns datenschutz@jp-spaces.de

Zudem können Sie hier ihre persönlichen Datenschutzeinstellungen ändern.

1. Verantwortliche Stelle und Anbieter
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Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Internetseite ist die JP Mobile Spaces GmbH, mit dem Sitz in Hamburg, Deutschland.

JP Mobile Spaces GmbH
Schauenburgerstraße 37
20095 Hamburg, Deutschland
info@jp-spaces.de
Geschäftsführer: Jasper Poensgen, Ferdinand Wittgens
Impressum
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@jp-spaces.de


Datenschutzerklärung der JP SPACES Webseite

‍Version 1.1 · Stand 20. Oktober 2026
‍1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die hier beschriebenen Verarbeitungen ist die JP Mobile Spaces GmbH, Schauenburgerstraße 37, 20095 Hamburg, Deutschland. E-Mail: info@jp-spaces.de. Sie erreichen unseren allgemeinen Datenschutzkontakt unter datenschutz@jp-spaces.de.Diese Erklärung erläutert den Umgang mit personenbezogenen Daten beim Besuch von www.jp-spaces.de einschließlich der Bereiche Modulbau und Eventarchitektur sowie bei den dort angebotenen Kontaktwegen. Unser Leistungsangebot richtet sich an Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Auch berufliche Kontaktdaten natürlicher Personen sind personenbezogene Daten.Für event.spaces.online und den dortigen 3D-Planer gilt eine eigene Datenschutzerklärung. Ein Link dorthin führt zu einem gesonderten Angebot. Die nachfolgenden Hinweise beschreiben keine Konten, Planungen oder sonstigen Funktionen dieses Angebots.
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2. Technische Bereitstellung und Sicherheit
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Abrufs, übertragene Datenmenge, Statusmeldungen, gegebenenfalls die verweisende Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Dies dient der Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unsere berechtigten Interessen liegen in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.Für die Bereitstellung sind Dienste von Webflow und dessen Auslieferungsinfrastruktur eingebunden. Technische Dienstleister erhalten die für ihre jeweilige Aufgabe erforderlichen Daten. Soweit sie in unserem Auftrag handeln, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Eigenständige Verarbeitungen eines Anbieters sind davon zu unterscheiden.Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können die dafür erforderlichen Protokolle bis zur Aufklärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung aufbewahrt werden. Zugriffe werden auf den jeweiligen Zweck beschränkt. Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

3. Cookies und Datenschutzeinstellungen
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, etwa lokale Speicherung im Browser und Kennungen in eingebundenen Diensten. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Endgerät nicht für die Übertragung oder einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst unbedingt erforderlich ist, benötigen wir Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Vorgänge gelten die Ausnahmen in § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO.Optionale Analyse-, Werbe- und Medienfunktionen verwenden wir auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese ablehnen oder einzeln auswählen und Ihre Auswahl jederzeit über die Datenschutzeinstellungen ändern. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Allgemeine Website-Inhalte und die Kontaktaufnahme per E-Mail sind ohne Zustimmung zu Werbe- oder Analysediensten nutzbar.Für die Verwaltung und den Nachweis Ihrer Auswahl setzen wir Usercentrics ein. Dabei können insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Consent-ID, Sprache und Version der Einwilligungsinformation sowie technische Browser- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage für die Erfüllung und den Nachweis unserer Einwilligungspflichten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO; erforderliche Endgerätespeicherung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

4. Anfragen und Geschäftskontakte
Wenn Sie uns per E-Mail oder über einen anderen angebotenen Kontaktweg ansprechen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Dazu gehören insbesondere Name, Unternehmen oder Behörde, berufliche Kontaktdaten, Projektangaben, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls mitgesandte Dateien. Erforderlich sind die Angaben, die wir zur Beantwortung oder gewünschten Rückmeldung benötigen; zusätzliche Angaben sind freiwillig.Bei Anfragen einer natürlichen Person zu einem eigenen Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung. Handeln Sie als Beschäftigter oder Vertreter eines Unternehmens oder einer Behörde, stützen wir die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse ist die Bearbeitung der Anfrage und die Kommunikation mit dem vertretenen Geschäftspartner. Gesetzliche Dokumentationspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.Ihre Anfrage wird den zuständigen Beschäftigten und erforderlichen IT-Dienstleistern zugänglich gemacht. Eine Weitergabe von Projektunterlagen an Umsetzungspartner erfolgt nur, soweit sie für die angefragte Leistung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist; eine allgemeine Freigabe zur Veröffentlichung oder zum KI-Training ist damit nicht verbunden.Für nachweispflichtige Geschäftsunterlagen gelten die differenzierten Fristen in Abschnitt 12.

5. Online Terminvereinbarung
Für die Online-Buchung eines Beratungsgesprächs ist Microsoft Bookings eingebunden. Bei Nutzung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewünschter Termin und von Ihnen angegebene Kontaktdaten oder Gesprächsinhalte zur Buchung, Bestätigung und Durchführung des Termins verarbeitet. Bereits beim Laden der eingebetteten Buchungsoberfläche erhält Microsoft technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen.Die inhaltliche Terminbearbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO bei einer eigenen Vertragsanbahnung oder nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO bei geschäftlicher Vertretung und sonstiger Kommunikation. Unser berechtigtes Interesse ist eine geordnete Terminverwaltung. Für optionale Einbindungen und nicht unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe gilt die Einwilligungsregel in Abschnitt 3. Sie können einen Termin alternativ per E-Mail anfragen.Anbieterhinweise zu Microsoft Bookings: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

6. Lena als KI Chatassistenz
Auf unserer Website können Sie mit Lena, unserer KI-Assistentin, kommunizieren. Lena beantwortet Fragen zu unserem Angebot und hilft bei der Aufnahme einer Projektanfrage. Dabei werden Ihre Nachrichten, Antworten, freiwilligen Kontakt- und Projektangaben sowie technische Verbindungs- und Sitzungsdaten verarbeitet. Antworten entstehen automatisiert und können Fehler enthalten. Sie können sich mit Ihrem Anliegen auch unmittelbar per E-Mail an unser Team wenden.Wir nutzen dafür Superchat der SuperX GmbH, Prenzlauer Allee 242–247, 10405 Berlin. Je nach vereinbarter Konfiguration wirken technische Unterauftragnehmer und KI-Modellanbieter an der Verarbeitung mit. Die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt nach den in Abschnitt 4 erläuterten Rechtsgrundlagen. Technisch unbedingt erforderliche Endgerätezugriffe für den von Ihnen angeforderten Chat richten sich nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; weitere Zugriffe oder Verarbeitungen benötigen eine gesonderte Rechtsgrundlage und gegebenenfalls Ihre vorherige Einwilligung.Kundennachrichten, personenbezogene Eingaben und kundenspezifische Ergebnisse verwenden wir nicht zum Training oder zur allgemeinen Verbesserung von KI-Modellen. Die Nutzung von Informationen zur Beantwortung Ihrer konkreten Anfrage ist davon zu unterscheiden. Bitte teilen Sie im Chat nur die für Ihr Anliegen erforderlichen Informationen und keine Passwörter oder besonders sensiblen persönlichen Angaben mit.Anbieterinformationen zu Superchat: https://www.superchat.de/sicherheit und https://www.superchat.de/datenschutz.
Sofern Sie über einen angebotenen WhatsApp-Kontakt mit uns kommunizieren, werden zusätzlich Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und die Nachrichten über die WhatsApp-Business-Infrastruktur verarbeitet. WhatsApp kann insbesondere Kommunikations- und Nutzungsmetadaten für eigene Zwecke verarbeiten. Eine Anfrage per E-Mail bleibt als Alternative möglich. Anbieterhinweise: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

7. Interne KI Unterstützung und telefonischer Kontakt
Für die Bearbeitung von Website-Anfragen können wir freigegebene KI-Werkzeuge intern einsetzen, etwa um Angaben zu strukturieren, Inhalte zusammenzufassen oder Antwortentwürfe zu erstellen. Die Verarbeitung erfolgt nur für den jeweiligen Bearbeitungszweck und auf der dafür einschlägigen Rechtsgrundlage aus Abschnitt 4. Wir beschränken die Eingaben auf notwendige Informationen und verwenden nach Möglichkeit anonymisierte oder gekürzte Inhalte. Kundendaten werden nicht zum Training oder zur allgemeinen Verbesserung von KI-Modellen eingesetzt.Wenn Sie eine auf der Website genannte Telefonnummer anrufen, kann zunächst unsere KI-Telefonassistenz Lena über fonio das Gespräch annehmen und Angaben für Ihr Anliegen erfassen. Hierzu können Rufnummer, Gesprächsinhalt und eine zweckbezogene Zusammenfassung verarbeitet werden. Die Assistenz muss zu Beginn als KI erkennbar sein. Eine etwaige Audioaufzeichnung benötigt vor ihrem Beginn eine gesonderte Information und die erforderliche Zustimmung aller betroffenen Gesprächsteilnehmer; diese Datenschutzerklärung enthält keine Aufzeichnungseinwilligung.Bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen setzen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Verbindliche Angebote und Entscheidungen werden durch unsere zuständigen Beschäftigten verantwortet.

8. Analyse Werbung und Unternehmenserkennung
Optionale Analyse- und Werbedienste dienen der Auswertung der Website-Nutzung, der Messung von Werbeerfolgen und gegebenenfalls interessenbezogener Werbung. Dabei können IP-Adressen, Geräte- und Browserdaten, Kennungen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte, Verweisquellen und Interaktionen verarbeitet und Nutzungsprofile erstellt werden. Die Verarbeitung erfolgt nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Abschnitt 3. Sie können diese dort für die einzelnen Dienste widerrufen.
‍Google Analytics und Google-Werbedienste
‍Google Analytics 4 wertet Seitenaufrufe und Ereignisse aus und erstellt Nutzungsberichte. Google Ads einschließlich Remarketing und gegebenenfalls DoubleClick erfasst Werbekontakte und Conversions und ermöglicht die Wiederansprache. Google Tag Manager verwaltet eingebundene Tags; er ist keine eigenständige Einwilligung für die darüber geladenen Dienste. Anbieter für europäische Nutzer ist regelmäßig Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; die jeweils vertraglich und funktional beteiligten Gesellschaften sind zu berücksichtigen. Hinweise: https://policies.google.com/privacy.
‍Meta Pixel
‍Meta Pixel erfasst Website-Ereignisse für Werbeerfolgsmessung und Zielgruppenbildung. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Soweit eine gemeinsame Verantwortlichkeit für Erhebung und Übermittlung von Ereignisdaten besteht, gilt die ergänzende Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum. Informationen zur weiteren Verarbeitung durch Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/.
‍LinkedIn Insight Tag
‍LinkedIn Insight Tag dient der Messung von Werbeerfolgen und der Bildung geschäftlicher Zielgruppen. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Insbesondere technische Daten und Website-Ereignisse können mit einem LinkedIn-Konto verknüpft werden. Hinweise: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
‍Leadinfo
‍Leadinfo dient der Erkennung besuchender Unternehmen und der Zuordnung ihrer Website-Nutzung. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkte, besuchte Seiten, Verweisquellen, Geräteinformationen und zugeordnete Unternehmensinformationen verarbeitet werden. Eine Firmenzuordnung schließt einen Personenbezug, etwa bei Einzelunternehmern, nicht aus. Anbieter ist Leadinfo B.V. Hinweise: https://www.leadinfo.com/en/privacy/.
‍Microsoft Advertising und Microsoft Clarity
‍Microsoft Advertising mit UET dient der Messung von Anzeigenkontakten und Conversions sowie gegebenenfalls Remarketing. Microsoft Clarity kann Nutzungsinteraktionen wie Klicks, Scrollbewegungen und Seitenabläufe auswerten und Sitzungen für die Analyse rekonstruieren. Für Clarity ist insbesondere sicherzustellen, dass Nachrichten, Bewerbungsinhalte und andere vertrauliche Eingaben nicht erfasst werden. Anbieterinformationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement und https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/data-collection.
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9. Videos Schriftarten und externe Links
Für eingebundene Videos kommen nach der Diensteliste im Einwilligungsbanner YouTube und Vimeo in Betracht. Beim Laden können die Anbieter insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Videoaufrufe und Kennungen verarbeiten. Optionale externe Medien werden erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung geladen. Anbieterhinweise: Google Ireland Limited für YouTube, https://policies.google.com/privacy; Vimeo, https://vimeo.com/privacy.Die Website bindet derzeit Google Fonts über externe Google-Server ein. Dabei können insbesondere IP-Adresse, aufgerufene Ressourcen und technische Browserinformationen übermittelt werden.Unsere Verweise auf Google Maps und soziale Netzwerke können als normale Links ausgestaltet sein. Bei einem solchen Link wird das Zielangebot erst durch Ihren Aufruf geöffnet; dort gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters. Ein bloßer Link ist von einem bereits auf unserer Seite geladenen Plugin oder Werbepixel zu unterscheiden. Falls Karten oder Social-Media-Inhalte zusätzlich eingebettet werden, gelten hierfür gesonderte Angaben und die Einwilligungsregeln für optionale Inhalte.

10. Bewerbungen über die Webseite
Unsere Website verweist für Bewerbungen auf karriere@jp-spaces.de. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nach § 26 Abs. 1 BDSG. Soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist, kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Zugriff erhalten nur die für die Auswahl zuständigen Personen und erforderliche IT-Dienstleister.Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für die Bewerbung erforderlich sind. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht pauschal angefordert und nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht. Die Übersendung einer Bewerbung wird nicht als allgemeine Einwilligung in beliebige weitere Verwendungen behandelt.Bei Einstellung werden erforderliche Daten nach den gesonderten Beschäftigteninformationen weiterverarbeitet. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nur nach gesonderter freiwilliger Einwilligung mit benannter Dauer.

11. Empfänger und internationale Übermittlungen
Daten erhalten nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Empfänger. Dazu können Beschäftigte, Hosting- und IT-Dienstleister, Kommunikationsanbieter sowie die von Ihnen freigegebenen Analyse-, Werbe- und Medienanbieter gehören. Je nach Funktion handeln diese als Auftragsverarbeiter, eigenständige Verantwortliche oder gemeinsam Verantwortliche. Eine pauschale Einordnung sämtlicher Anbieter als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter ist nicht zutreffend.Bei Verarbeitungen außerhalb der EU oder des EWR muss zusätzlich eine Grundlage nach Art. 44 ff. DSGVO bestehen. Dies kann ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO sein. Für US-Empfänger ist das EU-US Data Privacy Framework nur anwendbar, soweit die konkrete empfangende Gesellschaft aktuell wirksam zertifiziert ist und die betreffende Verarbeitung erfasst wird. Anderenfalls kommen geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO mit erforderlicher Transferprüfung und ergänzenden Maßnahmen, in Betracht.Informationen zu den einschlägigen Garantien und eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage über unseren Datenschutzkontakt; berechtigte Geheimhaltungsinteressen können geschwärzt werden. Eine gewöhnliche Cookie-Einwilligung ist keine pauschale Genehmigung beliebiger Drittlandübermittlungen.

12. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur, solange sie für den beschriebenen Zweck benötigt werden oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht beziehungsweise ein konkreter rechtlicher Aufbewahrungsgrund besteht. Nach Wegfall werden die Daten gelöscht oder wirksam anonymisiert. Zweckgebundene Aufbewahrungen werden in Zugriff und Nutzung entsprechend beschränkt.Für gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen gelten je nach Art insbesondere zehn Jahre für Handelsbücher, Inventare und Jahresabschlüsse, acht Jahre für Buchungsbelege sowie sechs Jahre für empfangene und abgesandte Handels- oder Geschäftsbriefe. Beginn, Ausnahmen und etwaige Verlängerungen richten sich insbesondere nach § 257 HGB und § 147 AO. Diese Fristen gelten nur für die jeweils erfassten Unterlagen und rechtfertigen keine pauschale Aufbewahrung aller Website-, Chat- oder KI-Daten.Endgerätekennungen und serverseitige Daten können unterschiedliche Laufzeiten haben. Daten von Interessenten oder Lieferanten werden nicht pauschal dauerhaft gespeichert.

13. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16, Löschung nach Art. 17, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 und Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@jp-spaces.de; erforderlichenfalls klären wir Ihre Identität in angemessener Weise.Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nur weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dies rechtfertigen. Gegen Direktwerbung einschließlich des damit zusammenhängenden Profilings können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen; die Daten werden dann für diese Zwecke nicht mehr verarbeitet.Sie können sich außerdem nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg, https://datenschutz-hamburg.de. Eine vorherige Kontaktaufnahme mit uns ist keine allgemeine Voraussetzung für das Beschwerderecht.Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, können wir die entsprechende Anfrage, Terminbuchung oder Bewerbung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Eine Einwilligung in optionale Werbung oder Analyse ist hierfür nicht erforderlich. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern.